Na pierwszej wizycie rzadko starcza czasu na rozpisanie pełnego planu leczenia — jest badanie, są pilniejsze rzeczy, a pacjent wychodzi z gabinetu z wieloma pytaniami: co mnie czeka, ile wizyt, ile to będzie kosztowało. Wstępny plan na piśmie odpowiada na nie od razu, jeszcze zanim zapadnie decyzja o leczeniu.
Zaznaczasz zęby na diagramie, składasz plan z procedur z własnego cennika i rozdzielasz leczenie na wizyty. Program liczy koszty i czas, a na końcu drukuje dokument, który wręczasz pacjentowi. Wszystko zostaje na Twoim komputerze.
Problem
Powstaje na koniec konsultacji, często bez możliwości spokojnego rozpisania wszystkich informacji.
Pacjent zabiera do domu kartkę, na której w pośpiechu i skrótowo ma rozpisane istotne informacje — często bez możliwości rozczytania ich w domu.
Notatka wychodzi z gabinetu razem z pacjentem. Przy kolejnej wizycie plan odtwarza się z pamięci, a jeśli pacjent wróci po roku — od zera.
Jak to działa
Klikasz zęby na diagramie i wybierasz procedury z własnego cennika. Program od razu pokazuje kwotę — także widełki „od–do”, gdy cena zależy od zakresu pracy.
Dla jednego zęba możesz zapisać dwie metody leczenia obok siebie — na przykład leczenie kanałowe z koroną kontra ekstrakcja z implantem — żeby pacjent wiedział, z czego wybiera.
Procedury z planu trafiają na listę „do rozplanowania”, a Ty przenosisz je do kolejnych wizyt. Czas wizyty program proponuje sam — z czasów procedur — a Ty poprawiasz go, gdy wiesz lepiej.
Zabiegi wieloetapowe (jak onlay: opracowanie, potem oddanie) same rozkładają się na osobne wizyty. Numery wizyt przeliczają się, gdy zmienisz ich kolejność.
Gotowy dokument: strony A4 albo złożona książeczka A5, z diagramem, wykazem procedur, kosztami i planem wizyt z miejscem na daty. Z Twoim logo i nazwą gabinetu.
Plan zapisuje się też jako PDF — z planem wbudowanym w środku. Przeciągnięcie takiego pliku z powrotem na okno programu otwiera go do dalszej pracy.
Plan wizyt
Pacjent od razu wie, ile wizyt jest wstępnie potrzebnych na tym etapie leczenia i co dzieje się na każdej z nich. Przy każdej wizycie zostaje puste miejsce na datę — wpisuje ją po umówieniu się w rejestracji, na tej samej kartce, którą dostał w gabinecie.
Dane
Program nie ma wspólnej bazy danych. Przy pierwszym uruchomieniu wskazujesz folder na swoim komputerze i to w nim, jako zwykłe pliki, lądują dane gabinetu, lista zespołu, cennik i wszystkie plany.
Nawet jeśli program otwiera wiele osób z tego samego adresu, każda pracuje wyłącznie na swoim folderze. Twoje ceny i nazwiska współpracowników nie mają dokąd wyciec, bo nigdy nie opuszczają Twojego komputera.
Plan rozpoznaje się po numerze, na przykład PLAN-2026-0041. Program nie ma pól na imię, nazwisko ani PESEL — powiązanie numeru z osobą prowadzisz u siebie, w kartotece.
Jedno kliknięcie „Kopiuj” przenosi cały plan wraz z rozpiską wizyt do schowka — wklejasz go wprost do karty pacjenta w swoim programie gabinetowym, bez przepisywania czegokolwiek ręcznie.
Funkcje
Notacja FDI, oba kierunki pracy: klikasz ząb i wybierasz procedurę albo wybierasz procedurę i zaznaczasz zęby. Zęby do leczenia i do usunięcia widać na pierwszy rzut oka.
Procedury pogrupowane w kategorie, z ceną stałą albo widełkami, czasem trwania i etapami. Podniesienie ceny dziś nie rusza planów wystawionych wcześniej — te zostają takie, jakie zobaczył pacjent.
Dla jednego zęba dwie metody obok siebie — na przykład leczenie kanałowe z koroną kontra ekstrakcja z implantem — żeby pacjent wiedział, z czego wybiera.
Czas i koszt każdej wizyty liczą się same. Zabiegi wieloetapowe rozkładają się na osobne terminy, a numery wizyt przeliczają się przy zmianie kolejności.
Strony A4 albo złożona książeczka A5, z Twoim logo i nazwą gabinetu. PDF ma plan wbudowany w środku — przeciągnięcie pliku na okno programu otwiera go z powrotem.
Kopie dobowe i kopia na pendrive, kosz z przywracaniem pojedynczych planów, PIN przy uruchomieniu i autozapis w trakcie pisania.
Program działa na komputerze, w przeglądarce:
Pracujemy nad wersją na telefon i tablet.
Program otwiera się w przeglądarce. Dopóki nie wskażesz folderu na dane, nic się nie zapisuje — możesz go po prostu obejrzeć.